就業規則作成後、ワードファイル(データ)でいただいてますか?

外部の専門家に就業規則の作成をご依頼いただく際に、
必ずご確認いただきたいことがあります。

「就業規則をWordファイル等のデータでいただけますか?」

必ず確認してください。

信じられないことですが、
紙でしかお渡ししない専門家がいるようです。

もし、就業規則の作成のみをスポットでご依頼したときに、
紙ベースでお渡しされたらどうなるでしょうか?

その後、自社で容易に変更できませんよね。

ページ数の多い就業規則をデータに入力し直す
という大変な作業が必要になります。

改訂作業やちょとした直しについて
自社で行えるようにするためにも
必ずデータでいただくことが必要です。

そもそも、お客様のためを考えたら
データでお渡しするはずです。

同様の理由から就業規則をPDFのみで
お渡しするというのもどうかと思います。

私はこのような小さなところにお客様視点で
仕事をしているかどうかが表れると思っています。

必ず事前に確認をしておいてください。

ちなみに、当社会保険労務士事務所では
1.業務の途中までは紙ベースで進めて、
最後に、データで一括してお渡しするケースと
2.最初からデータでやり取りをするケースがあります。

一緒に、学んでいただきたいことがある場合には、
前者のパターンが多いですね。

製本ファイルで紙でお渡しした方が
書き込みしたり繰り返し読んだりして覚えやすいからです。

しかし、いずれにせよ、どちらがお客様のためになるか?
という視点で考えています。

最後までお読みいただきありがとうございました。

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