就業規則 従業員説明会

新入社員への就業規則の説明会について

もう春になりましたね。

この時期は新入社員の入社の時季ですね。

それで就業規則の説明をする必要があるので
どのように説明をしたら良いですか?

そのようなご質問を受けます。

もちろん、業務としてご依頼いただければ、
当事務所も従業員の方への説明会を
行わせていただきます。

就業規則を使った新入社員研修に近いものになりますね。

外部の人間がお話をした方が良いことって
ありますからね。

ただ、就業規則を改定した際の就業規則の説明については
社内の方がご説明した方が良い結果につながっています。

就業規則を改定する場合には、
改定の理由・思いというのがありますよね。

その思いは外部の人間が説明するよりも
会社の方がご説明した方が伝わるからです。

やはり、経営者がご説明するのが1番です。

ただ、うまく説明できないことがあるでしょう。
言葉にならないこともあるかと思います。
誤解して伝わってしまっては逆効果です。

そこで、経営者の方と一緒に考えて
フォローさせていただくという形にしています。

やはり、良い説明の仕方と良くない
説明の仕方というのはありますからね。

話がそれてしまいました。

既にある就業規則を従業員(新入社員)
に説明する際のポイントについてお話をします。

会社の就業規則は会社が定めたルールであって
従業員はそれに従う義務があることを
伝えしてください。

そして、そもそもルールはなぜ必要か
というところからお話をしていくことが
必要だと思います。

説得力が違ってきます。

・就業規則は会社のルールであって、

・そのルールを破るとどうなるのか?

・困るのは誰なのか?

・結局、困るのは真面目に働いている従業員であって、
決して、会社側の都合のためにある
ルールではないこと

・真面目に働いている従業員を守るためにも
厳しめのルールは必要であること

・そして、ルールを破ると処罰の対象になること

当然、就業規則の条文の全てについて
それを行えることが必要です。

なぜ、規則(ルール)があるのか
会社が説明できないルールなど
誰が守ろうとするでしょうか?

そして、それらを雇用契約とは何か
という点とからめてご説明することが大切です。

つまり、従業員は労働力を提供すれば、
それで良いというものではないということを
お伝えする必要があります。

この辺りにご説明が社内の方では説得力を欠く
からか外部の専門家にご相談をするメリット
があるのでしょうね。

最後まで、お読みいただきありがとうございました。

就業規則の従業員説明会については
以下のページにまとめてあります。
就業規則の従業員説明会まとめ

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人手不足時代の問題社員対応と就業規則
新入社員への就業規則の説明会について
就業規則の従業員説明会とは何ですか?
新入社員へ就業規則を説明する際に最も大切なこと

就業規則の従業員説明会とは何ですか?

就業規則は作成して労働基準監督署に提出しても
従業員に周知していなければ有効になりません。

就業規則をはじめとした会社規程は
会社のルールであり契約書です。

それを従業員に守ってもらうためには
周知が必要です。

退職金規程、賃金規程(給与規程)、
旅費規程、育児・介護休業規程
車両管理規程すべてに当てはまります。

もちろん、パートタイマー就業規則であろうと
嘱託就業規則だろうと
契約社員就業規則だろうと同じです。

従業員お一人お一人にお配りする。
事業所に備え付けておく。
ネットで見れるようにする。

いろいろ考えられますが、いずれにせよ、
「内容を理解していませんでした」
というのでは意味がありません。

そこで、従業員説明会を開催して
内容をきちんと説明することが
必要になってくるでしょう。

もちろん、お一人お一人と
お話をしても良いでしょうが、

従業員の方に集まっていただき説明会を
開催することも有効です。

これが就業規則の従業員説明会と呼ばれるものです。

裁判所もこの従業員説明会を重要視しているようです。

ただし、この説明会を開催したことをもって、
就業規則を不利益に変更した場合の同意に変える
というのは困難です。

不利益に変更した場合には、
同意書にサインしていただくことが必要です。

就業規則の従業員説明会については
以下のページにまとめてありますので
ご覧ください。↓↓↓
就業規則作成後のサービス ~就業規則の従業員説明会

なお、この就業規則の従業員説明会は
就業規則を使った研修に近いものになります。
以下の関連記事も合わせてお読みください。

最後まで、お読みいただきありがとうございました。

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