就業規則 従業員説明会

就業規則の社員説明会の有効活用 ~就業規則の重要性を従業員に自ら気付いてもらう

「就業規則の説明をうまくできない」
という経営者の方は多いです。

そこで、就業規則を作成又は変更した際に、
就業規則の社員説明会を開催して欲しい
というご依頼を良くいただきます。

就業規則作成時・変更時だけではなく
新入社員に行って欲しいというご依頼も多いです。

この場合は、新入社員研修に近いものになりますね。

就業規則の説明会を行う際に、
1番効果的なのはどのような方法でしょうか?

就業規則の解説をするよりも
「規則が社員にとっても必要なものである」
というお話をすることが有効です。

規則の重要性がわかれば守ろうとするからです。

そして、講師が就業規則の重要性を講義のように話すよりも、
会社の規則の重要性を社員自らに気付いて
もらうのが1番ではないですか?

そうすれば、自主的に守ってもらえるからです。

「そんなことができるのですか?」
と聞かれることがあります。

「そんなことができるなら苦労はしない」
と仰る方も中にはいらっしゃいます。

しかし、それは、ワークショップの手法を
取り入れることで可能です。

経営者の方にこのようにお話をすると、

「ワークショップなんて紙に書いて
遊んでいるようにしか見えない!」

「●●を紙に書いてくださいとか言われるけど、
急にそんなこと言ってもできるものではない」

「●●してくださいと言われて、すぐできるのは
ワークショップ慣れしている人達だけだよ。」

このようなご意見をいただきます。

ワークショップに対する拒絶感を
お持ちの経営者は多いようです。

ワークショップを専門に学んだ人間からすると、
ワークショップが有効に活用されていないと感じ
本当に残念です。

ワークショップは講師が一方的に教える学びのスタイルではなく
参加者自らに気付いてもらう学びの手法です。

体験型学習とはそのようなものです。

本来は、社員のためにある規則の重要性を
社員自らに気付いてもらう手法として
有効なものです。

しかし、確かに先ほどのご意見はもっともな話です。

「●●を紙に書いてくださいとか言われるけど、
急にそんなこと言っても出てこない」

「ワークショップに繰り返し参加している人達だけだよ。
●●してくださいと言われてすぐできるのは」

これについては、100%同意します。

例えば、「就業規則が自分にとって重要だと思う理由
をできるだけ多く紙に書いて下さい」

そんなことをいきなり言われても
できるのは1部の人だけです。

そもそも、そんなことがすぐに出てくるのであれば、
最初から規則を守ってくれるはずです。

ワークショップをやる必要すらないです。

結局、多くの人は取り残されて
ワークショップを行っただけ・・

そんな結果になりかねません。

ワークショップは何となく形だけを
真似することができます。

しかし、効果のあるワークショップを行うには
専門的な手法を学ばなければできないのです。

例えば、就業規則の重要性を出来るだけ多く
紙に書いてほしいのであれば、

それを行ってもらう前に、
行うべき『仕掛け』が必要なのです。

きちんとシステム化された準備運動のようなものです。

それがないワークショップは形だけのものとなります。

きちんと行うべき『仕掛け』を本題の前に行えば、
「就業規則が自分にとって重要性だと思う理由を紙に書いて下さい」
と言われても出てきます。

ただワークショップを取り入れ
社員自らに就業業規則の重要性に
気付いてもらうスタイルよりも、

講師が就業規則の重要性を
説明する方が効果的な場合もあります。

それは、会社の置かれた状況によって異なります。

私は今まで、ワークショップを仲間と実践を繰り返し、
その経験を業務で活用してきました。

そして、実践から得た経験を体系化するべく
大学で専門に学びました。

労働法とワークショップという2つの専門性を
身につけたことが私の強みになっています。

最後まで、お読みいただきありがとうございました。

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新入社員への就業規則の説明会について

もう春になりましたね。

この時期は新入社員の入社の時季ですね。

それで就業規則の説明をする必要があるので
どのように説明をしたら良いですか?

そのようなご質問を受けます。

もちろん、業務としてご依頼いただければ、
当事務所も従業員の方への説明会を
行わせていただきます。

就業規則を使った新入社員研修に近いものになりますね。

外部の人間がお話をした方が良いことって
ありますからね。

ただ、就業規則を改定した際の就業規則の説明については
社内の方がご説明した方が良い結果につながっています。

就業規則を改定する場合には、
改定の理由・思いというのがありますよね。

その思いは外部の人間が説明するよりも
会社の方がご説明した方が伝わるからです。

やはり、経営者がご説明するのが1番です。

ただ、うまく説明できないことがあるでしょう。
言葉にならないこともあるかと思います。
誤解して伝わってしまっては逆効果です。

そこで、経営者の方と一緒に考えて
フォローさせていただくという形にしています。

やはり、良い説明の仕方と良くない
説明の仕方というのはありますからね。

話がそれてしまいました。

既にある就業規則を従業員(新入社員)
に説明する際のポイントについてお話をします。

会社の就業規則は会社が定めたルールであって
従業員はそれに従う義務があることを
伝えしてください。

そして、そもそもルールはなぜ必要か
というところからお話をしていくことが
必要だと思います。

説得力が違ってきます。

・就業規則は会社のルールであって、

・そのルールを破るとどうなるのか?

・困るのは誰なのか?

・結局、困るのは真面目に働いている従業員であって、
決して、会社側の都合のためにある
ルールではないこと

・真面目に働いている従業員を守るためにも
厳しめのルールは必要であること

・そして、ルールを破ると処罰の対象になること

当然、就業規則の条文の全てについて
それを行えることが必要です。

なぜ、規則(ルール)があるのか
会社が説明できないルールなど
誰が守ろうとするでしょうか?

そして、それらを雇用契約とは何か
という点とからめてご説明することが大切です。

つまり、従業員は労働力を提供すれば、
それで良いというものではないということを
お伝えする必要があります。

この辺りにご説明が社内の方では説得力を欠く
からか外部の専門家にご相談をするメリット
があるのでしょうね。

最後まで、お読みいただきありがとうございました。

就業規則の従業員説明会については
以下のページにまとめてあります。
就業規則の従業員説明会まとめ

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就業規則の従業員説明会とは何ですか?

就業規則は作成して労働基準監督署に提出しても
従業員に周知していなければ有効になりません。

就業規則をはじめとした会社規程は
会社のルールであり契約書です。

それを従業員に守ってもらうためには
周知が必要です。

退職金規程、賃金規程(給与規程)、
旅費規程、育児・介護休業規程
車両管理規程すべてに当てはまります。

もちろん、パートタイマー就業規則であろうと
嘱託就業規則だろうと
契約社員就業規則だろうと同じです。

従業員お一人お一人にお配りする。
事業所に備え付けておく。
ネットで見れるようにする。

いろいろ考えられますが、いずれにせよ、
「内容を理解していませんでした」
というのでは意味がありません。

そこで、従業員説明会を開催して
内容をきちんと説明することが
必要になってくるでしょう。

もちろん、お一人お一人と
お話をしても良いでしょうが、

従業員の方に集まっていただき説明会を
開催することも有効です。

これが就業規則の従業員説明会と呼ばれるものです。

裁判所もこの従業員説明会を重要視しているようです。

ただし、この説明会を開催したことをもって、
就業規則を不利益に変更した場合の同意に変える
というのは困難です。

不利益に変更した場合には、
同意書にサインしていただくことが必要です。

就業規則の従業員説明会については
以下のページにまとめてありますので
ご覧ください。↓↓↓
就業規則作成後のサービス ~就業規則の従業員説明会

なお、この就業規則の従業員説明会は
就業規則を使った研修に近いものになります。
以下の関連記事も合わせてお読みください。

最後まで、お読みいただきありがとうございました。

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