就業規則 研修

新入社員への就業規則の説明会について

もう春になりましたね。

この時期は新入社員の入社の時季ですね。

それで就業規則の説明をする必要があるので
どのように説明をしたら良いですか?

そのようなご質問を受けます。

もちろん、業務としてご依頼いただければ、
当事務所も従業員の方への説明会を
行わせていただきます。

就業規則を使った新入社員研修に近いものになりますね。

外部の人間がお話をした方が良いことって
ありますからね。

ただ、就業規則を改定した際の就業規則の説明については
社内の方がご説明した方が良い結果につながっています。

就業規則を改定する場合には、
改定の理由・思いというのがありますよね。

その思いは外部の人間が説明するよりも
会社の方がご説明した方が伝わるからです。

やはり、経営者がご説明するのが1番です。

ただ、うまく説明できないことがあるでしょう。
言葉にならないこともあるかと思います。
誤解して伝わってしまっては逆効果です。

そこで、経営者の方と一緒に考えて
フォローさせていただくという形にしています。

やはり、良い説明の仕方と良くない
説明の仕方というのはありますからね。

話がそれてしまいました。

既にある就業規則を従業員(新入社員)
に説明する際のポイントについてお話をします。

会社の就業規則は会社が定めたルールであって
従業員はそれに従う義務があることを
伝えしてください。

そして、そもそもルールはなぜ必要か
というところからお話をしていくことが
必要だと思います。

説得力が違ってきます。

・就業規則は会社のルールであって、

・そのルールを破るとどうなるのか?

・困るのは誰なのか?

・結局、困るのは真面目に働いている従業員であって、
決して、会社側の都合のためにある
ルールではないこと

・真面目に働いている従業員を守るためにも
厳しめのルールは必要であること

・そして、ルールを破ると処罰の対象になること

当然、就業規則の条文の全てについて
それを行えることが必要です。

なぜ、規則(ルール)があるのか
会社が説明できないルールなど
誰が守ろうとするでしょうか?

そして、それらを雇用契約とは何か
という点とからめてご説明することが大切です。

つまり、従業員は労働力を提供すれば、
それで良いというものではないということを
お伝えする必要があります。

この辺りにご説明が社内の方では説得力を欠く
からか外部の専門家にご相談をするメリット
があるのでしょうね。

最後まで、お読みいただきありがとうございました。

就業規則の従業員説明会については
以下のページにまとめてあります。
就業規則の従業員説明会まとめ

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新入社員へ就業規則を説明する際に最も大切なこと

新入社員へ就業規則を説明する際に最も大切なこと

 

 

 

 

 

就業規則の従業員説明会とは何か?については以下の記事をお読みください。
就業規則の従業員説明会とは何ですか?

この時期(春)は新入社員への就業規則説明会
のご相談が多い時期でした。

新入社員に対して行われる就業規則説明会は、
就業規則を使った研修に近いもの
になりますね!!

さて、就業規則の説明をする際に
1番大切なのは何でしょうか?

会社のルールがどうなっているかを
説明することでしょうか?

もちろん、それは大切です。

言うまでもないことだと思います。

しかし、もっと大切なのは
「なぜ、そのルールがあるのか?」
についてのご説明です。

「なぜ、そうしないといけないんですか?」
と聞かれた場合に、

「そういう決まりだから」
と言っていないでしょうか?

お金がかかるわけでもありません。

「なぜ、そのルールが必要なのか?」
について丁寧にご説明するように
してください。

そもそも、規則(ルール)があるのには
理由があるはずです。

それをご説明することで、どこか『他人事』
あったルールが自分事に変わります。

本当に大切なことです。

理由をきちんと説明するというのは
従業員の皆様との関係だけではありません。
全てに共通する最も大切な事です。

研究結果が出ているようです。
説明がどれだけ重要かについては以下の記事もお読みください。
従業員の反発を受けず就業規則の変更の説明するには?

しかし、「なぜ、この規則が必要なのか?」について
きちんととご説明するのは中々困難なようです。

また、「規則がなぜ必要なのか?」についての説明
に苦慮しているという方は以下の記事をお読みください。
ポイントについて書いておりますので
ヒントになると思っております。

新入社員への就業規則の説明会について

就業規則の従業員説明会については
以下のページにまとめてありますので
ご覧ください。↓↓↓↓
就業規則の従業員説明会まとめ

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この記事及びリンクは社員の方に説明をするのに苦慮している1人でも多くの経営者・実務担当者の方にお読みいただきたいです。ぜひ、「いいね」をお願いします。

最後まで、お読みいただきありがとうございました。

会社の業績をアップさせる就業規則の作り方

会社の業績をアップさせるには
どうしたら良いでしょうか?

言うまでもなく優秀な社員が
増えることでしょう。

それに、異論はないと思います。

御社の社員教育はうまくいっているでしょうか?

社員教育がうまくいっている会社といっていない会社を
見分けるのはかんたんです。

例えば、大勢の前でプレゼンを使用としている部下に
以下のようなアドバイスをしていないでしょうか?

「緊張をするな!リラックスをしろ」
「声は腹から声を出しなさい」

多く見かける光景です。

これらのアドバイスは教育ではありません。

なぜでしょうか?

言われた方の気持ちになってみてください。

「そんなことはわかっています。
それができないから困っているんです」

こう言いたくなりますよね。

わかっているけどできない。

それは誰にでもあります。

そんなアドバイスをされたら、
かえって自信を喪失します。

このようなアドバイスならしない方が
ましなぐらいではないでしょうか?

社員教育がうまくいっている会社は
以下のようなアドバイスをしています。

「一人一人の顔を見ながら話しなさい」
「声を出すときはお腹に力を入れて話なさい」

先ほどのアドバイスとの違いは
おわかりでしょうか?

こちらのアドバイスならやろうと思えば、
今すぐにでもできます。

なぜなら、具体的な行動についての
アドバイスだからです。

それが先ほどのアドバイスとの違いです。

そして、実は、最初の2つと後の2つは
同じ内容のアドバイスです。

どうして同じアドバイスなのかは
考えてみてください。

これらの優秀な社員を育てる行動をリスト化します。

そして、就業規則の中に盛り込みます。

これで優秀な社員を育てる就業規則、
つまり業績アップの就業規則(会社規程)になります。

もちろん、この行動リストのみを冊子にして
社員教育に使っても良いですし
実際にご提供しています。

しかし、就業規則の中に盛り込み
契約とすることによって
より効果的になります。

ホームページでも書いています。
ご興味があればお読みください。
コンピテンシー研修

就業規則作成の目的は会社によって様々です。

就業規則作成のメリットは何かと
聞かれることも多いですが、

会社の目的を達成するための
手段が就業規則に過ぎません。

ぜひ、有効活用してみてください。

最後までお読みいただきありがとうございました。