就業規則作成・変更のポイント

2019年4月3日 / 最終更新日時 : 2024年8月28日 admin 就業規則作成・変更のポイント

就業規則１文で大問題に発生する条文例

就業規則を見直す際には、
きちんと考えつくして就業規則の
条文を１行１行作成するでしょう。

抱えている課題があるのが通常だからです。

しかし、初めて就業規則を作成する際には、
深い意味もなく条文を作成している会社が多いです。

絶対に入れないといけない１文

入れると後ほどトラブルに発展する可能性のある１文

そんなこと意識せずに作成することがほとんどです。

従業員数が１０人になったので
法律上の義務だから作成する。

そのような場合には会社として
もっと大切な経営課題があると思うので
仕方ないのかもしれません。

しかし、就業規則は社員との契約書です。

たった１文があるかないかで大きく意味が変わってきます。

就業規則の１文がどれほど重要か具体的に見てみましょう。

今は春の時期ですので、試用期間の条文で具体的にみていきましょう。

例えば、試用期間について以下のような条文があったとします

第　条（試用期間）
１　採用の日から３か月間の試用期間とします。
２　試用期間中の者については、その業務の適正等を総合的に判断して本採用するか否かを決定します。
３　前項の決定基準には、出勤状態を勘案するものとします。

この条文にはいくつか問題がありますが、
お気づきになったでしょうか？

少し考えてみて下さい。

できれば、１０秒以内に２つ
あげていただきたいと思います。

それが試用期間のポイントになるからです。

上記条文の問題点

いかがだったでしょうか？

２つ以上はあがったでしょうか？

それでは、解説していきます。

試用期間の省略（短縮）・延長の１文をいれましょう

１番の問題点は試用期間を３カ月と
限定してしまっている点です。

もう少し判断が必要だと思う場合もあるでしょう。

しかし、３カ月と限定してしまっていたら、
延長することができません。

なぜなら、延長の１文がないからです。

試用期間の延長の１文をいれましょう。

逆に、３か月の試用期間の途中で「大丈夫だろう」
と判断したとしても３か月になってしまいます。

こちらは、会社が１カ月で良いと判断したら、
社員の方も反対はしないと思いますが、
入れておくことをお勧めします。

だって、「私のときは３カ月だったのに、
なぜ、あの人だけ試用期間が１か月なのですか？」
と他の社員に文句を言われたら困るからです。

「社員には就業規則を守れと言っているのに会社は守っていない！」

そのように考える社員が出てくるかもしれません。

1文入れいておけば良いだけですので、

入れておくことをお勧めします。

試用期間の延長の条文

試用期間の延長についてもう少し見ていきたいと思います。

試用期間中は解約権留保付き労働契約として、
通常の解雇より広い範囲において解雇が
認められてしかるべきとされています。
三菱樹脂事件（最大判昭和４８年１２月１２日）

したがって、試用期間を延長することができる１文が必要ですが、

では、試用期間の延長の条文を設けるとして
以下の条文に問題点はないでしょうか？

試用期間満了までに試用期間中の従業員の業務適性等に関して最終的な判断をすることが困難である場合、試用期間を延長することができる。

この条文は非常に問題です。

大切な３文字がありません。

その３文字がないと社員の方とのトラブル
に発展しかねません。

ここでは、あえてその3文字については触れません。

なぜなら、ほとんどの就業規則には
その３文字が入っているはずだからです。

御社の就業規則に試用期間の延長の条文があれば、
当然、その３文字が入っています。

大切なのは、なぜ、その３文字がないと大問題になるか？

その理由です。

考えてみて下さい。

本採用の決定基準の問題点

第３項に本採用をする際に、
何を基準に考えるかを記載していますが、
これについても問題があります。

出勤状態に限定してしまっているという点です。

例えば、成績など他に考慮すべき
判断する要素はないのでしょうか？

就業規則は契約書です。１文字まできちんと作成しましょう

就業規則に記載していることには
会社も社員の皆様も縛られることになります。

だからこそ、きちんと正確に記載していただきたいと思います。

法律は１行どころか１文字まで考えつくされつくられています。

なぜなら、１文字で法律上の効果が違ってくるからです。

その１行（１文字）に膨大な時間議論を重ねて作成されます。

そして、立法趣旨に沿ってきちんと正確に表記されています。

言うまでもなく、就業規則は法律ではありませんが、
会社と社員の皆様の大切な契約書です。

「就業規則にはそんなこと書いてありません！」

社員の方に言われたら困りませんか？

一言一句考えつくして、そして、正確に表記することが必要です。

今回の試用期間の就業規則の例は、
多くの会社様が大丈夫だと思います。
あえて、そのような内容を選びました。

春の時期ですし試用期間中というのもありますし、
その方がわかりやすいだろうと思ったからです。

しかし、このように全ての条文を１文字に
至るまで丁寧に作成することが必要です。

最後まで、お読みいただきありがとうございました。